Пакет документов по кадровому делопроизводству быть в каждой организации, если там есть хоть один наемный сотрудник. Документы отвечают за общеорганизационные вопросы по персоналу, расчеты, выплаты зарплат, защиту персональных данных и др.
Задачи, которые решает пакет документов по кадровому делопроизводству:
- Фиксирование движений всех кадров, от приема на работу до увольнения;
- Обеспечение прозрачности и четкой регламентации трудовых отношений;
- Составление отчётов о персонале и предоставление их в надзорные органы и государственные фонды;
- Подтверждение проверяющим инстанциями соблюдение компанией норм Трудового кодекса.
Законодательством не предусмотрен единый перечень документов по кадровому делопроизводству, поскольку он зависит от множества факторов. Но существуют документы, которые могут запросить проверяющие органы, например: трудовые договоры с сотрудниками, личные карточки работников, трудовые книжки, уведомление работников о выборе формы трудовой книжки, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение о персональных данных, согласия на обработку персональных данных, положение об оплате труда, табель учета рабочего времени, расчетный листок и документ об утверждении его формы, приказы.
